個人情報の取り扱いについて

名鉄不動産(以下、「当社」という。)は個人情報について次の方法・目的にて取り扱いをさせていただきます。

個人情報の開示等請求手続きについて 売買契約書等の写し請求手続きについて

1.基本方針

当社は、お客様及び当社にお問い合わせいただいた方(以下「お客様等」という。)又は入社を希望される方から収集する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規定等を全ての役員・従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取り扱いを実施し、適宜、改善・向上してまいります。

当社における「個人情報保護指針」はこちらです。

2.収集する個人情報及び利用目的について

個人情報の種類 利用目的 取得方法



当社が直接取得する個人情報

(1)土地・建物の売買、賃貸借、媒介、管理、評価、鑑定及び土木、建築の設計、監理、施工、請負に関する事業のため。

(2)プロパティマネジメント事業、ホテル事業及びこれらの事業に付帯する関連事業のため。

(3)サービス提供・キャンペーン・各種イベント・アンケート等の業務実施に関するご案内及び名簿管理・DM発送・ご連絡(資料請求・来場予約)等のため。

(4)提案・サービス・セミナーの実施等の業務実施に関するご案内・ご連絡、アンケート調査、消費者動向調査パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等業務の実施のため。

本人から直接取得(名刺・電子メール等)
物件の販売及び販売代理、委託先(第三者提供による)から取得する個人情報 書面・電子データにより取得
当社にお問い合わせ等をいただいた方に関する個人情報 お問い合わせ・ご要望・苦情等への対応のため。 本人から直接取得
(電話、電子メール、ファクシミリ・手紙等)
当社に入社を希望される方に関する個人情報 募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施のため。  本人から直接取得

他社と共同利用等の形態で取得した情報については、その際に確認いただいた目的で利用させていただきます。

3.当社サイトを通じて取得する情報について

①クッキー(Cookie)について

当社サイト(コーポレートサイトのほか、各販売中物件のサイトも含めて当社が運営するサイト全て。以下同じ。)では、お客様等へのサービス提供を目的に、クッキーと呼ばれる情報を使用しています。なお、クッキーの使用によって、お客様等のプライバシーを侵害することはいたしません。
※クッキー(Cookie)とは・・・インターネットの効率的な運用のために、ウェブサーバーとユーザーのブラウザ間で相互にやりとりされる情報で、ユーザーの
 使用する情報端末機に保存されることがあります。ユーザー側にてクッキーを使用しないように設定することが可能です。

②アクセスログについて

当社サイトでは、クッキーを使用してお客様等のアクセス情報を取得する場合があります。取得するログは、アクセスしたページ、IPアドレスやアクセス日時・時間などが含まれています。アクセスログは必ずしも個人を特定できる情報を含むものではありませんが、他の情報と照合することで個人識別性を有する可能性があります。

③収集したアクセスログの利用について

当社は、お客様等から取得した個人情報と当社サイトにて取得したアクセスログを紐付けする場合があります。この紐付けは、当社サイト上におけるお客様等の動向を分析し、当社の販売活動の適正化とお客様等への最適なサービス提供につなげることを目的に行います。なお、当社は、これらの情報について、この「個人情報の取り扱いについて」に従って取り扱います。

4.個人情報の提供 等

お客様等又は入社を希望される方の個人情報は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の相手先に対して提供される場合があります。なお、ご本人からの申出により、相手先への提供は停止いたします。

  • お客様等に関する個人情報
    • 個人情報を提供する相手先
      新規物件の販売及び販売代理における事業主・共同事業主・販売に伴う媒介・代理会社 不動産取引の付帯業務における金融機関・司法書士・土地家屋調査士・不動産管理業者及び委託先。
      上記2の個人情報の利用目的に記載した事業に関連した建設会社・施工会社・保険会社・引越業者・インテリア業者等の会社及び機関
    • 個人情報の提供項目
      住所・氏名・電話番号・電子メール等上記目的に必要な範囲の個人情報の項目
  • 当社へ入社を希望される方の個人情報
    取得した個人情報については、原則として第三者への提供はいたしません。ただし、当社に入社を希望される方の同意がある場合、法令などに基づき個人情報の開示・提供を求められた場合を除きます。

5.個人情報取扱の委託

お客様等又は入社を希望される方の個人情報の取り扱いについては、全部又は一部を外部に委託する場合があります。
第三者への提供方法は、書面・郵便物・電話・FAX・インターネット・電子メール・電子媒体・広告媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮し、また、電子データを提供する場合は、暗号化する等の必要な措置を講じて受渡しを行います。

6.個人情報の共同利用

当社は、当社が保有するお客様等の個人情報を、保護措置を講じたうえで、各社の役割と目的達成に必要な範囲内で、次のとおり共同して利用いたします。

共同利用する個人情報の項目 ・上記2及び上記3により取得した情報の内、下記の利用目的に必要な範囲の個人情報の項目
共同利用する者の範囲 名鉄コミュニティライフ㈱
共同利用する者の利用目的

(1)上記企業のサービスの提供、お客様等との間で締結した契約の履行、お客様等からのお問い合わせ・ご要望・苦情等への対応のため。

(2)上記企業のサービス提供・キャンペーン・各種イベント・アンケート等の業務実施に関するご案内及び名簿管理・DM発送・ご連絡等のため。

(3)提案・サービス・セミナーの実施等の業務実施に関するご案内・ご連絡、アンケート調査、消費者動向調査パーソナライズ(個人の属性や行動履歴に基づく情報提供)等、上記企業の業務の実施のため。

共同利用における管理責任者 名鉄不動産株式会社

7. 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等及び利用停止等についての窓口

お客様等又は入社を希望される方自らの個人データについて、以下のいずれかの事項(以下「開示等」という。)の申出がありましたときは、当社がお客様等又は入社を希望される方ご本人であることを確認の上、次のお問い合わせ窓口で対応いたします。

【対応事項】

  • 開示
  • 訂正等(訂正、追加、削除)
  • 利用目的の通知
  • 利用停止等(利用停止、消去)


【お客様等又は入社を希望される方の個人情報についてのお問い合わせ先】

●お問い合わせ窓口(ただし、特定個人情報については総務部のみ)

  • 名鉄不動産株式会社 総務部
    所  在  地 : 〒450-0002 名古屋市中村区名駅四丁目26番25号(メイフィス名駅ビル12階)
    電    話 : 052-581-1221
    E-mail: soumu@meitetsufudosan.co.jp
  • 名鉄不動産株式会社 東京支社
    所  在  地 : 〒107-0052 東京都港区赤坂二丁目2番12号(NBF赤坂山王スクエア4階)
    電    話 : 03-3583-8491
  • 名鉄不動産株式会社 大阪支店 
    所  在  地: 〒530-0015 大阪市北区中崎西二丁目4番12号(梅田センタービル9階)
    電    話 : 06-6136-8211
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